image

Digitaliseer uw archief

Consulteer snel en efficiënt al uw dossiers in een overzichtelijke digitale database.

Ontdek de 3 voordelen

- 1 - Dossier beschikbaar maken via eenvoudige muisklik

- 2 - Complete integratie van oude en actuele dossiers

- 3 - Een GDPR conforme manier om uw dossiers te classificeren

Huidige problematiek

Wanneer er een oud dossier moet opgediept worden merkt u dat het ver weg zit en moeilijk te vinden is omdat het klassement niet werd bijgehouden. Als u het dossier dan eindelijk vindt zitten de stukken hopeloos door mekaar.

Gevolg:

Ergernis, tijdverlies, inefficiëntie, ...

Digitale oplossing

Wat zou u ervan vinden als uw dossiers digitaal gewaarborgd zijn?

Een digitaal archief biedt talloze voordelen:

  • Tijdsbesparing: dossier is ter beschikking met 1 muisklik
  • Ruimtebesparing: geen uitpuilende kasten noch overvolle bureau's
  • Een gemetadateerd en dus eenvoudig geordend doorzoekbaar archief

Hoe pakken wij het aan?

Fysiek opschonen

Uw dossiers zitten vol met nietjes, paperclips, post –its en andere elementen die beletten dat documenten rechtstreeks in doorvoerscanners worden ingevoerd.

Intellectueel opschonen

Afhankelijk van uw doelstelling zijn er voor het inhoudelijk opschonen van uw dossiers meerdere opties te overwegen.

AI & Machine Learning

Het intellectueel opschonen van een dossier is een hele opgave die niet kan worden toevertrouwd aan niet-specialisten.

Onze geïntegreerde dienstverlening

U kan zelf samenstellen welke combinatie van diensten voor u van toepassing zijn. Per klant werken we op maat om enkel de problemen aan te pakken die voor u van belang zijn.

  • Analyse en plan van aanpak door ervaren digitaliseringsspecialisten
  • Fysieke opschoning van uw dossiers
  • Inhoudelijk opschonen en indelen van uw dossiers aan de hand van machine learning
  • Digitaliseren voor de geldende archiefstandaarden
  • Datavernietiging of cloud services

Referenties: o.a.

Stad Hasselt: dossiers van OCMW, stads- en onderwijspersoneel

Gemeente Dilbeek: OCMW- en gemeentedossiers

image

Wij digitaliseren al uw documenten en maken ze vlot doorzoekbaar. Van aktes en documenten uit de dienst Burgerlijke Stand & Archief, dossiers, bouwdossiers, tot brochures, kaarten en dossiers van privé-organisaties. We microfilmen en scannen uw gegevens en maken ze digitaal opvraagbaar via een modulair systeem.

Wens je meer info of een afspraak?

Neem contact op om uw huidige situatie te bespreken. We bieden u services op maat aan om uw archief tot een overzichtelijk digitale database te transformeren.

©Vanden Broele Productions